Nous avons régulièrement des cas de harcèlement à l'école. Pas de violence physique, mais des moqueries répétées, une mise à l'écart de l'enfant...

J'ai cherché des pistes de résolution sur le site "Non au harcèlement" et au final, je n'ai pas trouvé grand chose pour nous aider à gérer la situation. En gros, le directeur d'école est prévenu et gère les sanctions... Super quoi.

La seule chose intéressante que j'ai trouvée est un questionnaire à l'attention des élèves harcelés. J'en ai repris une partie pour la remettre en page.

Voilà les documents que nous distribuons à la rentrée.

1) La fiche de renseignements et de santé (version modifiable)

Je la transmets aux parents des nouveaux élèves avant qu'ils viennent pour l'admission par le biais de l'école maternelle. Ainsi, les parents m'apportent la fiche complétée et je la range (plus cool à faire pendant les vacances qu'à la rentrée).

Pour les élèves déjà dans l'école en N-1, nous leur redonnons cette fiche en début d'année et demandons aux parents de la corriger le cas échéant.

Mes collègues gardent les originaux dans leur classe, j'ai les photocopies de toutes les fiches dans un classeur. Les fiches sont rangées par classe chaque année.

2) La note de rentrée

Nous la distribuons aux aînés. Elle contient des infos diverses comme le nom des enseignants, mon jour de décharge, la demande d'attestation d'assurance, la date des réunions de rentrée...

 Je mettrai un modèle plus tard.

3) Le règlement intérieur

Cette année, nous allons le faire voter au Conseil d'école du mois de juin. Ainsi, il sera distribué dès la rentrée.

Le règlement départemental est affiché à l'entrée de l'école.

  Je mettrai un modèle plus tard.

4) Les autorisations de sortie ou d'absence régulière

Pour les élèves ayant des prises en charge.

  Je mettrai un modèle plus tard.

On trouve :

- le téléphone ;

- des listes des principaux numéros de téléphone, à remettre à jour chaque été (enseignants, parents, équipe de circo, mairie, divers partenaires) ;

- un annuaire ;

- mon ordinateur ;

- un grand placard avec tous mes dossiers et archives ;

- un tiroir fermé à clé avec les dossiers de suivi des élèves à besoins particuliers, classeur de comptes avec chéquier et caisse ;

- un placard avec toutes les fournitures (enveloppes,...). C'est le bazar, oui, oui, mais je range régulièrement !!

- un tableau blanc magnétique ;

- un grand tableau d'affichage.

Sur mes zones d'affichage, j'ai :

- les emplois du temps des EVS et AESH ;

- l'emploi du temps avec les autorisations de sortie régulière des élèves ;

- le calendrier scolaire ;

- les effectifs de l'école par classe et par niveau ;

- un rappel des élèves avec PAI ;

- la liste d'élèves en APC ;

- les listes d'élèves prenant le transport scolaire ;

- la liste des élèves inscrits à l'aide aux devoirs ;

- divers numéros de téléphone ;

- du bazar !!

Dans mon placard, j'ai des étagères consacrées aux archives :

- cahiers d'appel ;

- classes de découvertes et divers projets ;

- déclarations d'accidents ;

- projets d'école ;

- PV des conseils d'école ;

- Bulletins de 6ème des anciens élèves ;

- évaluations nationales ;

- santé scolaire ;

- divers courriers ;

- personnels de l'école ;

- projets financés par le Sou ;

- cahiers de compte, relevés de la coop.

Et des étagères avec les classeurs que j'utilise plus fréquemment ou qui ne méritent pas un archivage.

- fiches de renseignements des élèves, classées par classe et ordre alphabétique ;

- Photocopies des carnets de santé (DTP uniquement) avec éventuellement les certificats de radiation, classés par classe et ordre alphabétique ;

- Inscription des élèves du voyage ;

- Comptes-rendus des conseils des maîtres et PV des conseils d'école ;

- Santé/Social : PAI et procédures d'IP, coordonnées du CMS...

- gestion des crédits municipaux ;

- factures ou commandes payées par le sou des écoles ;

- autorisations des sorties scolaires ;

- autorisations des sorties régulières d'élèves ;

- Sécurité : PPMS et incendie ;

- DUERP ;

- Registre Santé et Sécurité au Travail ;

- Demandes d'investissements, travaux et aménagements dans l'école ;

- registres matricules ;

- Déclarations d'accidents et assurance ;

- projet d'école en cours ;

- Informatique : codes et inventaire ;

- Inventaires divers ;

- Archives et année en cours des élections des représentants de parents au CE ;

- ELCO (liste des élèves, nom de l'intervenant...) ;

- Partenariats divers (associations...) ;

- Et du bazar qui traîne encore et toujours !

Voici une image du document que mes collègues ont à compléter en fin d'année scolaire et à remettre au collègue qui aura les élèves concernés à la rentrée.

Voilà, ce n'est pas grand chose, on coche les cases, éventuellement on met un petit mot supplémentaire. C'est fait en 20 minutes.

Pour les nouveaux collègues notamment, ça permet de voir en un coup d’œil les élèves pour qui il y a des infos particulières (pas forcément les élèves en difficulté d'ailleurs, c'est valable aussi si PAI ou si suivi psy).

Voici une matrice Word, assez sobre, pour faire un petit livret à l'attention des remplaçants.

Il y a une partie école et une partie classe.

J'ai laissé dedans des exemples de ce qu'on peut y mettre. A vous de le mettre à votre sauce.

Il me semble important d'envoyer au plus vite certaines informations sur l'organisation de l'école aux remplaçants qui seraient dans l'école pour quelques temps.

J'envoie les mêmes informations aux nouveaux collègues nommés dans un document un peu plus complet.

Vu qu'il s'agit d'une version sous Word, vous devez avoir les polices suivantes :

Elephant - Fabrics - Papyrus - KG Wake Me Up - Stars From Our Eyes