Voilà les documents que nous distribuons à la rentrée.

1) La fiche de renseignements et de santé (version modifiable)

Je la transmets aux parents des nouveaux élèves avant qu'ils viennent pour l'admission par le biais de l'école maternelle. Ainsi, les parents m'apportent la fiche complétée et je la range (plus cool à faire pendant les vacances qu'à la rentrée).

Pour les élèves déjà dans l'école en N-1, nous leur redonnons cette fiche en début d'année et demandons aux parents de la corriger le cas échéant.

Mes collègues gardent les originaux dans leur classe, j'ai les photocopies de toutes les fiches dans un classeur. Les fiches sont rangées par classe chaque année.

2) La note de rentrée

Nous la distribuons aux aînés. Elle contient des infos diverses comme le nom des enseignants, mon jour de décharge, la demande d'attestation d'assurance, la date des réunions de rentrée...

 Je mettrai un modèle plus tard.

3) Le règlement intérieur

Cette année, nous allons le faire voter au Conseil d'école du mois de juin. Ainsi, il sera distribué dès la rentrée.

Le règlement départemental est affiché à l'entrée de l'école.

  Je mettrai un modèle plus tard.

4) Les autorisations de sortie ou d'absence régulière

Pour les élèves ayant des prises en charge.

  Je mettrai un modèle plus tard.

On trouve :

- le téléphone ;

- des listes des principaux numéros de téléphone, à remettre à jour chaque été (enseignants, parents, équipe de circo, mairie, divers partenaires) ;

- un annuaire ;

- mon ordinateur ;

- un grand placard avec tous mes dossiers et archives ;

- un tiroir fermé à clé avec les dossiers de suivi des élèves à besoins particuliers, classeur de comptes avec chéquier et caisse ;

- un placard avec toutes les fournitures (enveloppes,...). C'est le bazar, oui, oui, mais je range régulièrement !!

- un tableau blanc magnétique ;

- un grand tableau d'affichage.

Sur mes zones d'affichage, j'ai :

- les emplois du temps des EVS et AESH ;

- l'emploi du temps avec les autorisations de sortie régulière des élèves ;

- le calendrier scolaire ;

- les effectifs de l'école par classe et par niveau ;

- un rappel des élèves avec PAI ;

- la liste d'élèves en APC ;

- les listes d'élèves prenant le transport scolaire ;

- la liste des élèves inscrits à l'aide aux devoirs ;

- divers numéros de téléphone ;

- du bazar !!

Dans mon placard, j'ai des étagères consacrées aux archives :

- cahiers d'appel ;

- classes de découvertes et divers projets ;

- déclarations d'accidents ;

- projets d'école ;

- PV des conseils d'école ;

- Bulletins de 6ème des anciens élèves ;

- évaluations nationales ;

- santé scolaire ;

- divers courriers ;

- personnels de l'école ;

- projets financés par le Sou ;

- cahiers de compte, relevés de la coop.

Et des étagères avec les classeurs que j'utilise plus fréquemment ou qui ne méritent pas un archivage.

- fiches de renseignements des élèves, classées par classe et ordre alphabétique ;

- Photocopies des carnets de santé (DTP uniquement) avec éventuellement les certificats de radiation, classés par classe et ordre alphabétique ;

- Inscription des élèves du voyage ;

- Comptes-rendus des conseils des maîtres et PV des conseils d'école ;

- Santé/Social : PAI et procédures d'IP, coordonnées du CMS...

- gestion des crédits municipaux ;

- factures ou commandes payées par le sou des écoles ;

- autorisations des sorties scolaires ;

- autorisations des sorties régulières d'élèves ;

- Sécurité : PPMS et incendie ;

- DUERP ;

- Registre Santé et Sécurité au Travail ;

- Demandes d'investissements, travaux et aménagements dans l'école ;

- registres matricules ;

- Déclarations d'accidents et assurance ;

- projet d'école en cours ;

- Informatique : codes et inventaire ;

- Inventaires divers ;

- Archives et année en cours des élections des représentants de parents au CE ;

- ELCO (liste des élèves, nom de l'intervenant...) ;

- Partenariats divers (associations...) ;

- Et du bazar qui traîne encore et toujours !

Des cartes à pince où il faut choisir la figure qui est bien symétrique par rapport au modèle. 14 cartes.

Voilà des photos de la classe et des élèves en activités autonomes.

Une partie travaille en binôme sur la classe mobile et les autres choisissent des ateliers autonomes en français (lecture, grammaire, conjugaison, orthographe).

Certains restent dans la classe, d'autres choisissent de s'installer dans l'atelier à côté.

Avant de commencer, je sélectionne les activités auxquelles les élèves ont droit.

(Un peu le bazar pour l'instant car nous n'avons pas de meuble pratique pour le rangement. Peut-être l'an prochain !)

Je partage ici le fichier que j'utilise pour les comptes des crédits municipaux (fournitures uniquement). C'est un document créé par la collègue à qui j'ai succédé (merci Marie-Laure !) et je le trouve suffisant pour suivre les crédits d'une école.

Si ça peut servir à de jeunes directeurs/directrices...

Toutes les explications ci-dessous pour ceux qui ne connaissent pas trop Excel.

Cliquez sur les images pour lire correctement.